Notulen


Notulen jaarvergadering VASF 6-12-2010

1. Om 20.00 uur opent voorzitter Smal de vergadering en heet iedereen welkom, speciaal de heer Jan van Merwijk, directeur Stadion Feijenoord, en Hans Boeije, manager Financiele Zaken Stadion Feijenoord. Tevens zullen later binnenkomen de heren Mark Koevermans, commercieel directeur Feyenoord, en Joris van Benthem, jurist Feyenoord. Laatstgenoemden vervangen de heer Pim Blokland, initiatiefnemer van de "vrienden van Feyenoord", die vanwege een directe TV uitzending helaas vanmiddag moest afzeggen. Aanwezig zijn 73 leden, vertegenwoordigend 182 aandelen en 163 stemmen.

2. Notulen van de jaarvergadering van 30-11-2009 worden goedgekeurd met dank aan de secretaris.

3. Ingekomen stukken/mededelingen. Bericht van verhindering is ontvangen van bestuurslid A. de Jong, de heer Ewoldt, de heer K. Kortland en de heer L. Ruis (ECT). De voorzitter maakt melding van het toevoegen van de presentatie van de heren Koevermans en van Benthem als agendapunt 9.
Ook een ingekomen stuk van de heer van de Grootevheen over een deelname van de VASF aan de Vrienden van Feyenoord komt bij agendapunt 9 aan de orde. De rondvraag van de reguliere vergadering wordt dan als agendapunt 7 behandeld, de inleiding van de heer van Merwijk als agendapunt 8.

4. a. Over het Jaarverslag van het bestuur zijn inhoudelijk geen opmerkingen. De secretaris geeft een toelichting over de reguliere zaken, zoals de diverse gesprekken met de directie. Tevens is dit verslagjaar met name stilgestaan bij de lange termijn (on)mogelijkheden van het stadion en de noodzaak van een nieuw stadion. Ook de rol van de huidige aandeelhouders is een terugkomend onderwerp hierbij. Gedurende het jaar is verder naar de bestuursstructuur gekeken.

b. Over het Financieel Verslag 2009-2010 wordt een aantal opmerkingen door de penningmeester gemaakt. Er is mooi binnen de begroting gewerkt. De kosten zijn lager, terwijl de opbrengsten hoger zijn.

c. De kascontrole door de heer N.A.M.Stijlen (1e jaar) en de heer S.J.R. de Monchy (1e jaar) heeft plaats gevonden. De heren hebben schriftelijk verslag gedaan en komen - naast een opmerking over het betalingsgedrag/betalingsmoraal- met een aanbeveling voor een automatiseringsslag van de ledenadministratie en met het werven van niet-leden. Er wordt een commissie ledenwerving en automatisering ledenadministratie ingesteld. De heren Hugen, de Monchy, Stijlen en Klomp worden lid van de commissie ledenwerving. Circa 200 aandelen van het totaal zouden nog bij de vereniging aangesloten kunnen worden. De rest zit bij de sportclub. De commissie gaat aan de gang. De penningmeester heeft in het lopende kalenderjaar veel tijd besteed aan de uitbesteding/ verwerking van het ledenbestand. Het bedrijf AllUnited is na onderzoek als eerste geselecteerd.
Daarnaast krijgt de penningmeester de suggestie met incassomachtigingen te gaan werken en dit wordt geaccordeerd. De heer N.A.M. Stijlen (2e jaar) en de heer Hugen (1e jaar) worden komend jaar lid van de kascommissie, de heer S.J.R. de Monchy reserve-lid van de kascommissie.

d. Begroting 2010-2011. Er wordt door diverse leden een aantal vragen gesteld en door het bestuur beantwoord:
De heren Verhoeven en Hugen vinden de post liquide middelen erg hoog. Er staat circa 100.000 Euro op de bank, die kan worden gebruikt als kas voor onvoorziene zaken. De penningmeester meldt dat het bedrag waardevast (tegen een rente) is vastgezet.
• Communicatie naar leden kan gebeuren als er zinvolle informatie is. Emailadressen zullen blijven worden verzameld. Men kan zijn emailadres doorgeven aan penningmeester@vasf.nl
• De post donaties voor aandelenbemiddeling is voorzichtig begroot. De heer Schweers meldt dat vooral aandeelhouders uit vak C aangespoord worden via via nieuwe aandeelhouders te werven. Er is nu wat meer aanbod.
• De heer L.Coster meldt dat alle leden in de vereniging zich aan hun financiele contributieverplichtingen te houden hebben. Vooral kascommissieleden hebben een voorbeeld functie.
De begroting 2010-2011 wordt goedgekeurd.

e. De penningmeester wordt bedankt voor zijn werkzaamheden. Hij wordt voor het gevoerde beheer en het bestuur voor het gevoerde beleid gedechargeerd.

5. Bestuursverkiezing. De heer J. Smal meldt dat er 2 bestuursleden (Barge en Schweers) periodiek aftredend zijn en herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld. Aan de ALV wordt voorgesteld de herkiesbaarheid van deze leden voor 2 jaar te doen. Zij waren vorig jaar al voor 1 jaar herbenoemd. Daarnaast is de heer van Merkensteijn periodiek aftredend en herkiesbaar. Ook hier heeft zich geen tegenkandidaat aangemeld. Aan de ALV wordt voorgesteld de heer van Merkensteijn voor 3 jaar te herbenoemen. Na een nadere toelichting van de voorzitter stemt de vergadering in met de gevolgde procedure en de herbenoeming van de 3 bestuursleden.
Vervolgens is de heer A. de Jong periodiek aftredend. De heer de Jong is niet herkiesbaar. Daarmee komt een einde aan een lange bestuursperiode van de heer de Jong. Hij was een van de oprichters van de vereniging in 1992 en het bestuur en de leden zijn hem veel dank verschuldigd voor de vele jaren inzet die hij getoond heeft. Gelukkig blijft de heer de Jong aan als adviseur van het bestuur, waardoor de (dossier)kennis gewaarborgd blijft. In de laatste bestuursvergadering is op passende wijze afscheid genomen van de heer de Jong. De vergadering geeft een daverend applaus voor het aftredend bestuurslid.

6. Naar aanleiding van de komende Vergadering van Aandeelhouders Stadion Feijenoord N.V. op 14 december 2010 zullen onderwerpen zoals horeca en het nieuwe stadion worden meegenomen. Ook de positie van de huidige aandeelhouders met hun rechten zal zo nodig worden aangekaart. Voorzitter Smal meldt dat op een volgende vergadering van de VASF - indien opportuun resp. wanneer er nieuws is- besproken zal worden welke mogelijkheden er zijn voor een continuering van het aandeelhouderschap (zoals zitplaatsrecht/financiele regeling) in een nieuw stadion. Tevens wordt gemeld dat het stadion (directie en RvC) de belangrijkste trekker van de nieuwe kuip is. Diverse volmachten voor de vergadering van 14 december 2010 worden bij het bestuur ingeleverd.

7. Rondvraag.
• Via penningmeester@vasf.nl kan een lid van de VASF zich aanmelden voor registratie in het bestand van emailadressen.
• Op de vraag van de heer van der Cammen over de status van de eenwording van Feyenoord, wordt geantwoord dat dit onderwerp op de AVA van 14-12 a.s. is geagendeerd.
• De heer F. de Geer vraagt naar de positie van de huidige aandeelhouders in relatie tot de overgang naar de nieuwe entiteit. De heer Smal meldt dat er binnen enige tijd helderheid zal moeten komen. Daarbij gaat het om de waarde van het aandeel en de waarde van de rechten die we als aandeelhouders nu hebben.

8. Stand van zaken van de Nieuwe Kuip
De heer van Merwijk houdt een presentatie over de plannen van het nieuwe stadion en het gebied eromheen. Aan de orde komt o.a.
• In voorjaar 2011 komt er antwoord op vragen van de businesscase (o.a. financiering van de businesscase)
• In 2011 verwacht B&W een besluit aan de gemeenteraad voor te leggen (definitief programma van eisen en een financieringsmogelijkheid van de gemeente).
• Daarna komt er voor de aandeelhouders een concreet voorstel voor een overgangsregeling naar het nieuwe stadion. Er komen diverse plaatsen/ vakken in het stadion voor aandeelhouders met daarbij behorend verschillende soorten prijzen.
• Duurzaamheid is een belangrijke pijler bij het nieuwe stadion.
• In 2016 zou de bouw kunnen beginnen (nu de WK niet naar Nederland/ Belgie komt), in 2019 de oplevering.
• Volgens de businesscase komen er 68.000 plaatsen waarvan 60.400 voor het publiek en 6.300 voor de zakelijke markt en 90 boxen.
• De begroting is nu € 482 mln (i.p.v. € 595 mln uit de stadionversie op basis van 86.000 toeschouwers).

Na een geanimeerde discussie (over o.a. de juridische entiteit, de waardebepaling, statutaire rechten, 2 stadions tegelijkertijd) wordt de heer van Merwijk door de voorzitter bedankt voor zijn presentatie.

9. Presentatie van de heren Koevermans en van Benthem over de Vrienden van Feyenoord. De heren houden een verhaal over de werving van gelden voor Feyenoord. De vraag dient zich aan welke groepen nog meer vriend van Feyenoord kunnen worden. Supporters, aandeelhouders en andere belangstellenden kunnen zich aanmelden voor een speciaal opgezet fonds. Zie verder de websites: www.supporterssteunenfeyenoord.nl en www.bedrijvensteunenfeyenoord.nl. Na het beantwoorden van diverse vragen/ opmerkingen (o.a. van de heer van de Grootevheen) worden beide heren door de heer Smal bedankt voor hun woorden. Tot slot polst de heer Smal of er behoefte is om namens de VASF een bedrag van circa € 10.000 tot € 15.000 te storten in een van de fondsen. Een zeer grote meerderheid vindt dat de vereniging dat moet doen. Het bestuur zal zich hierover buigen.

10. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde dankt de heer Smal iedereen voor zijn komst en inbreng en nodigt iedereen uit voor een drankje en sluit de vergadering om 22.30 uur.