Archief


Notulen jaarvergadering VASF 1-12-2008

1.) Om 20.00 uur opent de heer Smal de vergadering en heet iedereen welkom, speciaal de heer Dennis van Keulen, salesmanager Congres-en Evenementencentrum bij Stadion Feijenoord. Aanwezig zijn 40 leden, vertegenwoordigend 100 aandelen en 91 stemmen.

2.) Onder leiding van de heer van Keulen vindt een presentatie plaats rondom de mogelijkheden die het stadion biedt voor het houden van congressen en evenementen. Diverse aandeelhouders stellen vragen hierover. Vooral voor de voorzieningen van "De Kuip eten & drinken" en bedrijfsvoetbaltoernooien zien ook diverse aandeelhouders meer mogelijkheden in hun eigen netwerk. De aandeelhouders hebben de jaarlijkse haringpartij en beaujolais dag gemist. Bij de heer van Keulen werden direct ook andere kritiekpunten gemeld (hoewel deze niet direct in zijn portefeuille zitten): men voelt dat de voorzieningen van eten en drinken aan de Olympia zijde achtergesteld zijn ten opzichte van de Maasgebouw zijde (bijvoorbeeld een maaltijd voor een avondwedstrijd). De heer van Keulen herkent dat.

Na een geanimeerde discussie wordt de heer van Keulen door de voorzitter bedankt voor zijn presentatie.

De leden vinden het een goed idee dat er sprekers van buiten gehaald worden ter aanvulling van het officiële gedeelte van de vergadering.

3.) Notulen van de jaarvergadering van 11-12-2007 worden goedgekeurd met dank aan de secretaris.

4.) Mededeling. De voorzitter maakt melding van een mail van hemzelf aan de heer van Merwijk en zijn antwoord daarop: het ontbreken van geluid bij de TV schermen in de van Zandvliet zaal blijkt moeizaam te verhelpen. Het productiebedrijf dat de beelden verzorgt, is niet verantwoordelijk voor het geluid.

5.) a. Over het Jaarverslag van het bestuur zijn inhoudelijk geen opmerkingen. De secretaris geeft een toelichting over de catering en het periodieke overleg met de directie van het stadion.
b. Over het Financieel Verslag wordt een aantal vragen door de penningmeester beantwoord. Er is mooi binnen de begroting gewerkt. De kosten zijn lager, terwijl de opbrengsten hoger zijn.
De penningmeester wordt bedankt voor zijn werkzaamheden en gedechargeerd.
c. De kascontrole door de heren M.J. van der Veen (1e jaar) en A.J.M. Kouwenhoven (1e jaar) heeft plaats gevonden. De heer van der Veen (2e jaar) en de heer de Monchy (1e jaar) worden komend jaar lid, de heer Kouwenhoven (hoewel niet aanwezig) reserve-lid van de kascommissie.
d. Begroting 2008-2009. Er wordt door diverse leden een aantal vragen gesteld en door het bestuur beantwoord:
• De circa 100.000 Euro op de bank wordt gebruikt als kas voor onvoorziene zaken.
•De oud penningmeester meldt met gepaste trots dat het bedrag waardevast (tegen een mooie rente) is vastgezet.
• Communicatie naar leden kan gebeuren als er zinvolle informatie is. Emailadressen zullen worden verzameld.
• Er worden zo'n 20 aandelen (vooral in vakken B en C) per jaar verhandeld. Vraag en aanbod zijn redelijk in evenwicht.
De begroting 2008-9 wordt goedgekeurd.
e. De penningmeester wordt voor het gevoerde beheer en het bestuur voor het gevoerde beleid gedechargeerd.

6.) Bestuursverkiezing. De heer J. Smal, voorzitter, is periodiek aftredend en herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld. Bij acclamatie wordt hij herkozen als bestuurslid in de functie van voorzitter. Ook de heer V. Kubatz is periodiek aftredend en herkiesbaar. Ook hij wordt bij acclamatie herkozen. Zoals vorig jaar reeds is gemeld zal de heer J.W. van Merkensteijn zijn functie als penningmeester overdragen. Hij blijft in het bestuur, speciaal belast o.a. met de portefeuille Perspectief en communicatie. De heer Nico Waterkamp wordt benoemd tot penningmeester, hij heeft afgelopen jaar meegedraaid als inkomend penningmeester.

7.) Naar aanleiding van de komende Vergadering van Aandeelhouders Stadion Feijenoord N.V. op 9 december 2008 zullen onderwerpen zoals horeca en het nieuwe stadion worden meegenomen. Ook de positie van de huidige aandeelhouders met hun rechten zal (net zoals op de vorige jaarvergadering) worden aangekaart. Voorzitter Smal meldt dat op een volgende vergadering van de VASF - indien opportuun resp. wanneer er nieuws is- besproken zal worden welke mogelijkheden er zijn voor een continuering van het aandeelhouderschap ( zoals zitplaatsrecht/ financiële regeling) in een nieuw stadion. Tevens wordt gemeld dat het stadion (directie en RvC) de belangrijkste trekker van de nieuwe richting is.
Diverse volmachten voor de vergadering van 9 december 2008 werden bij het bestuur ingeleverd. Naar aanleiding hiervan wordt gevraagd naar de werking van een afgegeven volmacht (aan wie/ stemrecht en waarover). De voorzitter licht dit toe.

8.) Rondvraag.
• Via penningmeester@vasf.nl kan een lid van de VASF zich aanmelden voor registratie in het bestand van emailadressen.
• Gevraagd wordt of er nieuwe belangen zijn waarin stadion Feijenoord recent aandeelhouder is geworden. Door de RvC is indertijd toegezegd dat er geen nieuwe entiteiten worden opgericht zonder vermelding vooraf. Vooral i.v.m. (voorbereidingen van) een nieuw stadion kan dit relevant zijn. Het bestuur zal dit in de gaten houden en zo nodig aankaarten bij de directie.
• De heer van der Veen verzoekt de mogelijkheden te bekijken om het supportersgedrag van een klein aantal “hooligans” in te dammen. Naast een slechte naam en straffen voor Feyenoord heeft het ook financiele consequenties (wellicht uitsluiting van Europees voetbal of zonder publiek spelen), waardoor ook aandeelhouders van stadion Feijenoord geschaad worden in hun financiele belang. De vergadering stemt er na een discussie unaniem mee in dat dit punt wordt aangekaart bij de AVA op 9 december en bij de BVO.

9.) Niets meer aan de orde zijnde dankt de heer Smal iedereen voor zijn komst en inbreng en nodigt iedereen uit voor een drankje en sluit de vergadering om 21.30 uur.