Archief


Notulen jaarvergadering VASF 6-12-2005

1.) Om 20.00 uur opent de heer Smal de vergadering en heet iedereen welkom, speciaal de heren P. Houtman en C. Hulsbus. Aanwezig zijn 38 leden, vertegenwoordigend 111 aandelen en 92 stemmen. De voorzitter gedenkt allereerst de heer A. van der Louw, 14 jaar voorzitter van de Raad van Commissarissen van het stadion.

2.) Onder leiding van de heren Houtman en Hulsbus vindt een interview/ discussie plaats rondom het wel en wee van Feyenoord en de speler/persoon Peter Houtman.

3.) Notulen van de jaarvergadering van 29-11-2004 worden goedgekeurd met dank aan de secretaris.

4.) Er is een ingekomen stuk van de heer F. Metz over de drukte/openstelling van de Van Zandvlietzaal. De inhoud was al eerder met de directie van het stadion besproken. Bij ieder overleg met de directie is de kwaliteit van de dienstverlening in de zaal een onderwerp van gesprek. Op verzoek van de VASF is de heer van Merwijk recent ook zelf in de zaal geweest om polshoogte te nemen. Het bestuur houdt dit onderwerp nauwlettend in de gaten.

5. a.) Over het Jaarverslag van het bestuur zijn geen opmerkingen. Naar aanleiding van het verslag vraagt de heer de Monchy hoe het met de website gaat. De meeste gestelde vragen en antwoorden door de aandeelhouders komen op de website terug. Vragenstellers worden in eerste instantie naar de website verwezen. Tevens wordt door de penningmeester gemeld dat de website dit jaar wordt vernieuwd en aangepast aan de tegenwoordige eisen/mogelijkheden.
b.) Over het Financieel Verslag wordt een aantal vragen door de penningmeester beantwoord.
- Het batig saldo komt met name door stijgende bemiddelingskosten vanwege de (ver)koop van aandelen.
- In de aanhef van de begroting 2003-4 moet 2004-5 gelezen worden.
- De penningmeester wordt bedankt voor zijn werkzaamheden en gedechargeerd.
c.) De kas controle door de heren Groenenboom en Ewoldt heeft plaats gevonden. De heren Ewoldt en de heer R. (Rob) de Vries worden komend jaar lid, de heer de Monchy reserve-lid van de kascommissie.
d.) Begroting 2005-2006. Deze wordt goedgekeurd.
e.) Het bestuur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
6.) De heren J. Smal en V.L.F. Kubatz zijn periodiek aftredend en zijn herkiesbaar. Zij worden bij acclamatie herkozen als bestuurslid.

7.) Naar aanleiding van de komende Vergadering van Aandeelhouders Stadion Feijenoord N.V. op 13 december 2005 zullen eventuele onderwerpen worden meegenomen. De heer Smal legt nog eens uit welke opties er voorliggen voor de nieuwbouw/verbouw van het stadion. Er is nog niets besloten, het is eerst een traject van verkenning en onderzoek. De heer de Monchy vraagt of er scenario’s voor de nieuwbouw voor de aandeelhouders zijn. De heer Smal meldt dat het antwoord vanuit de huidige NV terzijnertijd gegeven zal worden.

8.) Rondvraag.
- Mevrouw Groenewegen vraagt hoe het zit met de uitnodigingen voor evenementen/buffetten e.d. Over de horecazaken en de zorgen daarover zal wederom door het bestuur met de directie gesproken worden.
- Mevrouw van Herk vraagt naar het door de heer van Dop bedachte marketing-managementsysteem (soort airmiles methode). Het bestuur heeft na het vertrek van de heer van Dop geen nadere invulling hierover gehoord.
- De heer de Bruyn vraagt naar de mogelijkheden om de (ver)koop van aandelen te reguleren via de vereniging. Het idee zal eerst nader binnen het bestuur besproken worden.

9.) Niets meer aan de orde zijnde dankt de heer Smal iedereen voor zijn komst en inbreng, de heren P. Houtman en C. Hulsbus in het bijzonder, nodigt iedereen uit voor een drankje en sluit de vergadering om 22.00 uur.