Archief


Notulen jaarvergadering VASF 29-11-2004

1.) Om 20.00 uur opent de heer Smal de vergadering en heet iedereen welkom, speciaal de heer J.W. van Dop, directeur Feyenoord Rotterdam NV. Tevens meldt de heer Smal de afwezigheid van de penningmeester wegens ziekte.

Aanwezig zijn 48 leden, vertegenwoordigend 307 aandelen en 146 stemmen.

2.) Uiteenzetting van de heer van Dop. De belangrijkste onderwerpen die besproken worden, zijn:
- Een Custom Relation Managementsysteem zoals bij Glasgow Rangers is in onderzoek (hoe om te gaan met opvulling van niet bezette plaatsen van aandeelhouders/ seizoenkaarthouders). In de toekomst naar een systeem van afmelden. Mogelijkerwijs gaan plaatsen naar aandeelhouders die plaatsen willen bijkopen, (die dus dan in vak A, B of C komen te zitten).
- Zijn aandeelhouders voor zo’n systeem? Meerderheid van de aanwezigen is meer voor een proef.
- Systeem zou voor alle aandeelhouders en seizoenkaarthouders moeten gaan gelden.
- Punten sparen om extra kaarten te kopen.
- Lege plaatsen worden bezet, je kunt je (maar je hoeft je niet) af te melden. Dus op basis van vrijwilligheid.
- Gegevens zullen niet worden misbruikt en aan de huidige rechten van de aandeelhouders zal niet worden getornd.

3.) Notulen van de jaarvergadering van 8-12-2003 worden goedgekeurd.

4.) Er zijn geen ingekomen stukken.

5. a.) Over het Jaarverslag van het bestuur zijn geen opmerkingen.
b.) Over het Financieel Verslag wordt een aantal vragen door de voorzitter beantwoord. - Post "onvoorzien" moet gewoon op de balans komen.
- Op de vraag of er winst gemaakt moet blijven worden, is het antwoord bevestigend.
- Ook een vereniging moet zijn cijfers naar buiten kunnen laten zien en dan is het goed om een gezond positief saldo te tonen. De nieuwe zaal wordt ook nog geopend en te zijner tijd zal een klein geschenk worden aangeboden. Bovendien is een enige reserve nodig, wanneer er moeizame tijden aanbreken.
- De penningmeester wordt bedankt voor zijn werkzaamheden en gedechargeerd.
c.) De kas controle onderleiding van de heer de Monchy heeft plaats gevonden. De heren De Monchy en Groeneboom blijven één jaar lid, de heren Ewoldt en H.W. van Herk worden reserve-lid.
d.) Begroting 2004-2005. Deze wordt goedgekeurd. Gekeken zal worden waarom het dividend van een aandeel hoger is dan € 65.
e.) Het bestuur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.

6.) De heer J.W. van Merkensteijn is periodiek aftredend en is herkiesbaar. Hij wordt bij acclamatie herkozen als bestuurslid.

7.) Naar aanleiding van de komende Vergadering van Aandeelhouders Stadion Feijenoord N.V. op 9 december 2004 zullen 2 onderwerpen worden meegenomen, namelijk wat houdt de € 600.000 aan vorderingen in en wat is er met het glazen paneel gebeurd.

8.) Rondvraag.
- De nieuwe zaal wordt niet alleen voor aandeelhouders, maar ook voor gasten van sponsors.
- De minimale TV ophanging zal bij de heer van Merwijk worden aangekaart.
- Op de vraag van de heer Speelman of de interne communicatie binnen het bestuur is opgelost, wordt door alle bestuurders gemeld dat deze goed verloopt, ook al zijn er -zoals in vele besturen- wel eens meningsverschillen. Het bestuur luistert graag naar alle (interne) meningen maar spreekt daarna altijd over een bestuursstandpunt.
- Tevens vraagt de heer Speelman of de aandelen van de sportclub worden verkocht. De voorzitter antwoordt dat dit, voorzover bekend, nu niet aan de orde is.
- Mevrouw Groenewegen meldt dat de toiletten nog steeds niet in orde zijn en vraagt zich af waarom ze niet meer voor de wijnproeverij/haringparty wordt uitgenodigd. Deze vragen zullen worden doorgespeeld aan de heer van Merwijk.
- De heer Andeweg vraagt naar de rol van de huidige aandeelhouders in een nieuw stadion. Er is daar nog geen duidelijkheid over. Wel zal het bestuur alert blijven op de komende ontwikkelingen en heeft dat ook als een van haar speerpunten gemaakt van haar beleid.
- Tevens doet de heer Andeweg de suggestie ook in de vakken B en C de opstellingen te distribueren. Ook dit punt wordt meegenomen in de gesprekken met de stadiondirectie.

9.) Niets meer aan de orde zijnde dankt de heer Smal iedereen voor zijn komst en inbreng, de heer van Dop in het bijzonder, nodigt iedereen uit voor een drankje en sluit de vergadering om 21.30 uur.