Archief
Notulen Jaarvergadering VASF 8 december 2003
1.) Om 20.00 uur opent de heer Smal de vergadering en heet een ieder welkom, speciaal de heer J.van Merwijk, directeur Stadion Feijenoord.
Aanwezig zijn 78 leden, vertegenwoordigend 376 aandelen en 203 stemmen.
2.) Uiteenzetting door J.van Merwijk. De belangrijkste besproken onderwerpen zijn:
-De huurovereenkomst tussen het stadion en de stichting Feyenoord is (voor onbepaalde tijd) tot stand gekomen.
-Het resultaat van het afgesloten boekjaar is met Euro 525.000 iets beter dan het jaar ervoor. De horeca onderdelen hebben ook bijgedragen aan het positieve resultaat.
-De bezetting van het Maasgebouw gedurende weekdagen blijft een punt van aandacht.
-Er is een haalbaarheidsonderzoek gestart naar een complex voor een stadion in de Waalhaven (over circa 15 jaar).
-De Olympia-zijde moet worden gerenoveerd. Het betreft o.a.uitbreiding van de zalen,upgrading publieksverkooppunten,nieuwe installaties. De huidige stoelen blijven intact. Ook moet voldaan worden aan de brandveiligheidseisen. De investering bedraagt Euro 6 miljoen en is een onderdeel van de totale herfinanciering van het stadion ten bedrage van Euro 14,4 miljoen voor de komende 12 jaar. De verbouwing start in de zomer en duurt circa 3 maanden. Tevens is gemeentegarantie gevraagd.
Naar aanleiding van de presentatie worden diverse vragen van leden gesteld en beantwoord.
De heer Ewoldt vraagt naar het zitplaatsenrecht in een nieuw stadion. Hier is nog weinig over te zeggen. Allerlei verschillende partijen participeren in dit vooronderzoek, waaronder het huidige stadion. De heer van der Cammen vraagt naar de doorlooptijd van het bouwproject (20-25 jaar) ten opzichte van de eerder genoemde 15 jaar. Op de vraag van de heer Vermoolen of met zonne-energie gewerkt kan worden, wordt geantwoord dat dit niet rendabel te maken is. Ook met andere dan de bestaande financiers is naar de financiering van het stadion gekeken. De nieuwe huurovereenkomst is met indexering doorgerekend.
De heer Sosef informeert naar de monumentale status van het stadion bij nieuwbouw elders.
De heer De Monchy verzoekt om een pro-actieve rol van de huidige stadiondirectie. Deze is er, de belangen van alle stakeholders worden meegewogen.
De heer Geuvers oppert een betere locatie,namelijk de plaats waar het huidige Clara ziekenhuis staat.
De heer Groeneboom verzoekt om een betere aanduiding/procedure voor de poortjes 42-44 om de verkeerde mensen uit de rij te houden. Bijvoorbeeld suppoosten aan het begin van de rij in plaats van bij het hek.
De heer Visser vraagt naar de instroomprocedure van de Olympiazaal. Helaas is het nodig om regelmatig te checken of er geen misbruik van zaalkaarten wordt gemaakt.
3.) De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 9-12-2002 worden goedgekeurd na de opmerking van de heer Vermoolen dat hij de opmerking inzake erfpacht niet zo bedoeld heeft te zeggen. Hij suggereert dat er ook andere opties zijn. 4.) Er zijn geen bestuursmededelingen en/of ingekomen stukken. 5.) Over het jaarverslag van het bestuur zijn geen opmerkingen. De penningmeester geeft enige toelichting over het financieel verslag. De vereniging heeft een mooi resultaat behaald. De nieuwe begroting is iets bijgesteld ten opzichte van vorig jaar. De kascontrole heeft paatsgevonden. In de nieuwe kascommissie zullen de heren de Paauw en Groeneboom plaats nemen met als reserve de heer De Monchy. Vervolgens wordt decharge verleend aan de penningmeester en het bestuur. 6.) Bestuursverkiezing
De heren J.A.J.Barge en A.de Jong worden bij acclamatie herkozen als bestuurslid, de heer Schweers wordt benoemd.
7.) Algemene Vergadering van Aandeelhouders Stadion Feijenoord NV op 18-12-2003
De heer Smal geeft een toelichting over de vacature RvC en het standpunt van het bestuur van de vereniging: men kan RvC-lid worden, maar dan moet men geen andere functies bekleden binnen de Feijenoord-familie. Een en ander past in de continue aangescherpte regels van corporate governance.
De zaal spreekt zijn waardering uit over het geformuleerde standpunt van de vereniging. Over dit onderwerp wordt uitvoerig gesproken.
De heer Speelman ziet een ander standpunt van SAK/sportclub niet meer ontstaan.
De heer Overdijk vraagt naar een alternatief voor de ontstane situatie en vraagt of er geen eigen kandidaten zijn.
De heer Fortuin, lid van de vereniging maar ook bestuurslid van SAK en sportclub, licht toe dat met name om de communicatie te optimaliseren tussen de raad en de sportclub er vanuit SAK/sportclub een lid in de RvC moet komen.
De heer De Monchy vraagt of er geen andere kandidaat vanuit de sportclub is, die geen dubbele functies heeft.
De heer Kerkum deelt de mening van het bestuur VASF en wil niet dat de RvC aftreedt. De zaal onderstreept dit met applaus.
De heer Geuvers informeert naar de mogelijke eigen kandidaat, die door de RvC wordt voorgesteld. De heer Smal reageert hierop dat er niemand zal zijn die in de ontstane situatie tot de RvC wil toetreden als de toekomst van de raad onzeker is.
Ook de heer Ewoldt onderstreept het standpunt van het bestuur VASF.
De heer Smal verzoekt een ieder, die niet naar de vergadering van 18-12-2003 gaat, zich te laten vertegenwoordigen door een andere aandeelhouder.
8.) Rondvraag
Op de vraag van de heer Ewoldt naar de status van de stadiongrond wordt geantwoord dat deze in 1994 door het stadion is verkocht aan de gemeente in ruil voor een 99 jarige erfpacht.
Mevrouw Groenewegen doet een beroep op aandeelhouders om mee te werken aan artikelen ten behoeve van Perspektief. Er wordt spontaan gereageerd.
Op de vraag van de heer van der Cammen wanneer het haalbaarheidsonderzoek gereed moet zijn, wordt geantwoord dat de eerste fase rondom de zomer 2004 gereed zou moeten zijn.
Op initiatief van de heer Hersman wordt door de leden een donatie aan Unicef geaccordeerd. Op 18 januari 2004 spelen Feyenoord en Excelsior tegen elkaar voor ditzelfde doel.
9.) Sluiting
De heer Smal dankt iedereen voor zijn komst en inbreng, de heer van Merwijk voor zijn uiteenzetting en sluit de vergadering om 22.15 uur.
