Archief


Notulen Jaarvergadering VASF 9 december 2002

1.) Om 20.00 uur opent de heer Smal de vergadering en heet hij een ieder welkom. Aanwezig zijn 50 leden, vertegenwoordigend 145 aandelen en 124 stemmen.

2.) De notulen van de vergadering van 10 december 2001 worden zowel tekstueel als inhoudelijk goedgekeurd, met een kleine correctie:
- Identiteit moet entiteit zijn.
- De heer Hoogmoed (Feyenoord Supporters Vereniging) vraagt aandacht voor de Olympiazijde.
- De heer Stierman vraagt naar poortjes procedure 42 t/m 44 voor de aandeelhouders en seizoenkaarthouders (vakken A, B, BB, C).

Er zijn geen ingekomen stukken.

Bestuursmededelingen:

Status verbouwing Olympiazijde. Het bestuur heeft inzage in plannen gekregen, voorlopig is alles de koelkast ingegaan. Nu hooguit verbouwing van zalen, toiletten, cateringfaciliteiten; stoelen/zitplaatsen blijven intact.
De heer Nobel vraagt naar het oorspronkelijke eerste concept van de verbouwing. Fase 1 zou bestaan hebben uit business seats ten koste van huidige aandeelhouders plaatsen in vak A.
De heer Hoogmoed vraagt naar een zaal voor het supportershome. De voorzitter legt uit dat dit nu (tijdens de kleine renovatie) niet aan de orde is.

- De voorzitter vraagt of er belangstelling is voor meer aandelen. De heer Geuvers zegt dat er niet aan de aandelen van de sportclub gekomen kan worden. De voorzitter vraagt of er belangstelling is voor het geval aandelen beschikbaar zouden komen.
De heer Paauw zegt dat de grond eigendom is van de gemeente. Erfpacht prijs gaat naar boven.
De heer Vermoolen betwist dit. Aan het bestuur wordt toestemming gegeven om nader onderzoek te doen naar de mogelijkheid aandelen te verwerven.

- De huurovereenkomst tussen stadion en de Stichting is nog niet rond, de verwachting is een overeenkomst voor onbepaalde tijd met opzegtermijn van 3-5 jaar.

Vacature RVC. Geen concrete opvulling van de 7e zetel.

4a.) Jaarverslag bestuur
Het jaarverslag van het bestuur wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris.
4b.) Het financieel verslag wordt toegelicht door de penningmeester.

- Er is een aandeel aangeschaft. Het vruchtgebruik wordt gegeven aan de redactie.
- Extra kosten ten behoeve van onderzoek zitplaatsenrecht.
- Per abuis is de aanschaf van het aandeel van de vereniging opgenomen in de kosten en de waarde toegevoegd aan het Vermogen. Hierdoor ontstond een negatief saldo (inkomsten minus uitgaven) van € 3.647,85. Het aandeel valt onder de bezittingen van de vereniging. Door het aandeel niet in de kosten op te nemen is er een batig saldo van € 2.786,04.
Vermogen had moeten zijn € 44.226,01 + een batig saldo van € 2.786,04.
Aan de penningmeester wordt décharge verleend.

4c.) De kascontrole is gebeurd en goedgekeurd.
Mevrouw Van Herk en de heer Van 't Oost zijn de nieuwe leden van de kascommissie. Het reservelid is de heer H. de Paauw.

4d.) De begroting 2002/2003 wordt toegelicht en goedgekeurd. De Internetpagina zal worden ververst met de juiste data.

5.) Bestuursverkiezing

- De heer J. Smal wordt met applaus herbenoemd.
- De heer R. van 't Oost is niet herkiesbaar en wordt bedankt voor al zijn werkzaamheden in de afgelopen 10 jaar. De vergadering is het hiermee eens. De heer Smal noemt een aantal karakteristieke eigenschappen van dit gewaardeerde bestuurslid. De heer Van 't Oost schenkt het cadeau aan het TiFo team. De heer Van 't Oost bedankt iedereen voor het in hem gestelde vertrouwen en heeft 2 wensen:
Zijn eerste wens is dat ook de belangen van de aandeelhouders van vak A behartigd blijven worden.
Zijn tweede wens is om de nieuwe (toekomstige) bestuursleden te steunen in het werk dat door het bestuur van de vereniging wordt verricht.

- De heer V. Kubatz wordt voorgedragen als bestuurslid. De vergadering geeft z'n instemming. De heer Schweers wordt voorgesteld als toekomstig bestuurslid, maar kon om procedurele redenen nog niet benoemd worden. Vergadering stemt hiermee in. 6.) AVA Stadion Feijenoord op 19 december 2002
- De heer Hoogmoed bekritiseert de horeca voorziening. De voorzitter kent de klachten en bespreekt deze regelmatig met het Stadion.
- De heer Van Spiegel vraagt naar mogelijke subsidies van de gemeente aan de club, bijvoorbeeld een lening aan de profclub. De voorzitter antwoordt dat er geen verband is tussen de profclub en het stadion in relatie tot mogelijke leningen.

7.) Rondvraag

- De heet Geuvers vraagt om afstemming tussen de diverse Feijenoord geledingen bij het uitschrijven van vergaderingen. De VASF stemt altijd af met het stadion en de sportclub.
- De heer Papadopolous vraagt naar het plaatsrecht van de finale 8 mei 2002. De voorzitter meldt dat de UEFA heeft geëist dat het Stadion leeg wordt opgeleverd. Anders was er geen finale aan het Stadion toegewezen. Desondanks heeft de vereniging een 500 tal plaatsen ten behoeve van aandeelhouders kunnen regelen.

- De heer V.d. Hoek vraagt naar de kaartverkoop (procedure) bij de supercup in Monaco. De heer Van Herk antwoordt dat hij op verzoek een silvercard heeft gekregen. De voorzitter meldt dat er een brief is geweest over het aanvragen van een silvercard.

8.) De voorzitter dankt iedereen voor zijn komst en sluit de vergadering om 21.15 uur.