Archief


Notulen JAARVERGADERING VASF 10 December 2001

1.) Rond 20.00 uur opent voorzitter Smal de vergadering en heet iedereen welkom. Aanwezig zijn 41 leden, vertegenwoordigend 141 aandelen en 120 stemmen.

2.) De notulen van de jaarvergadering van 27 november 2000 worden zowel tekstueel als inhoudelijk goedgekeurd. De heer Vermolen vraagt of er voortgang is met de uitbreiding van trainingsmogelijkheden bij het Stadion. De heer Geuvers meldt dat dit punt alle aandacht heeft van de Stichting / Sportclub.

3.) Er zijn geen ingekomen stukken.

Bestuursmededelingen:
- De perikelen rondom de Willemsbrug zijn in de oplossende fase.
- De status van de gesprekken tussen de Stichting en het Stadion wordt door de heer Smal toegelicht: er wordt nog geen nieuwe identiteit opgericht, wel wordt meer samenwerking op de werkvloer nagestreefd.
- De enquête onder de leden: 300 leden (van de 630 leden) hebben gereageerd. Vooral komen er veel klachten over de Olympia zaal.
- Het blad Perspectief krijgt een goede waardering.
- De internet site van de VASF is zojuist geopend.
- Vooral de nieuwe ingangpoortjes worden zeer gewaardeerd (toegang voor de vakken A, B, BB, C).
- Het blad Perspectief zal - als er geen structurele verbetering/aanpassing komt - dit jaar afgebouwd worden vanwege organisatorische problemen (kwaliteit en beschikbare redactie en tijdgebrek leden).
- Voor de actualiteit zal in het vervolg de internet site gebruikt worden, verder zal er een nieuwe "kale" nieuwsbrief gemaakt worden.
De heer F. van Merkensteijn doet een oproep om in deze fase van afbouw nog een keer een uiterste poging te doen om de levensduur van het blad te verlengen. Belangstellenden melden zich aan het einde van de vergadering bij de heer J.W. van Merkensteijn.
- De verbouwing van de Olympia zijde is een voortdurend punt van aandacht en zorg van het bestuur. Met HBG wordt door de directie gesproken over de mogelijke verbouwing. De laatste aanwijzing is dat heel vak A verbouwd zou gaan worden. Er is nog geen definitief plan. Bij de totstandkoming van het plan zal het bestuur van de VASF betrokken worden. De heer J. Andeweg vraagt om de besluitvormingsprocedure. De heer Smal geeft uitleg over de belangen van de verschillende stakeholders. De heer Nobel spreekt z'n zorg uit over de rol van de directie inzake tekeningen, prijzen en eisen- en wensenlijstjes. De heer Smal krijgt het mandaat om namens de aanwezigen op de AVA van 18 december een forse stelling in te nemen om de zorg van de aandeelhouders uit te spreken. De heer Groeneveld vraagt of er geen alternatieven zijn op de 2e ring.
De aanwezig leden zijn het ermee eens dat als mensen uit vak A moeten verhuizen, dat ook andere aandeelhouders (uit B en C) een verhuizing tegemoet moeten kunnen zien.
De heer Sosef meldt dat ook vrienden en kennissen rondom de huidige stoelen bij elkaar moeten kunnen zitten. De vergadering is het hiermee eens.
4a.) Het jaarverslag van het bestuur wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris.

4b.) Het financieel verslag wordt toegelicht door penningmeester Van Merkensteijn.
De heer A. de Jong wordt bedankt voor zijn bijdrage bij de werving van nieuwe leden voor de VASF.
De heer Van 't Oost heeft zich zeer ingezet voor de website.
De penningmeester wordt voor zijn werkzaamheden bedankt en gedechargeerd.

4c.) De Kascommissie onder leiding van de heer Stierman en de heer Van Herk hebben geen opmerkingen.
De heer Van Herk en mevrouw Van Herk worden benoemd in de nieuwe Kascommissie.
De heer De Paauw wordt reservelid.

4d.) De begroting 2001 - 2002 wordt aangenomen.

5.) De bestuursverkiezing levert een aantal mutaties op.
De heer J.W. van Merkensteijn wordt als penningmeester herkozen.
De heer J. Mostert en de heer D. van Waardhuizen zijn helaas niet herkiesbaar.
De heer Smal bedankt de heer Mostert voor zijn jarenlange verdiensten en benoemt de heer Mostert tot erelid van de vereniging. Ook de heer D. van Waardhuizen wordt bedankt voor zijn jarenlange inspanningen voor de vereniging en wordt benoemd tot erelid van de vereniging.

Het bestuur zal nu bestaan uit 5 personen. 6.) Met betrekking tot de AVA van het Stadion (18.12.01) zijn er diverse vragen.
De heer De Bruijn vraagt naar het naderende aftreden van de heer Smits als lid van de RvC Stadion; de heer Smal geeft een toelichting en op de mogelijk vacaturestelling in de RvC. - Volmacht voor de vergadering van 18.12.01 kunnen na afloop van deze vergadering ingeleverd worden bij de secretaris.

7.) Rondvraag
De heer Papadapoulos vraagt naar het aantal aandeelhouders in vak A. Het bestuur schat dat ongeveer de helft bestaat uit aandeelhouders. De heer De Paauw spreekt zijn zorg uit over het aantal mensen in de Olympia zaal, zelfs tot het gevaarlijke toe (soms 700 personen i.p.v. de toegestane 450). Er worden meer kaarten uitgegeven dan er plaatsen zijn. De heer Van 't Oost heeft vanmiddag de heer F. van Elten (horeca manager Stadion Feijenoord) gesproken en onze grieven over de Olympia zaal kenbaar gemaakt. Blijkbaar is ook al eerder de heer Van Elten door anderen hierover geïnformeerd, maar er is weinig verbetering zichtbaar. Mevrouw Groenewegen vraagt tot hoe laat het hek open blijft (tot 1 ½ uur na de wedstrijd). De heer Smal zal de procedure nagaan.
De heer Nobel vraagt naar de parkeerkaarten procedure en mevrouw Van Herk naar de kwaliteit van de schoonmaak van de toiletten.

8.) Rond 21.30 uur sluit voorzitter Smal de vergadering en dankt iedereen voor zijn of haar inbreng.