Archief
Notulen JAARVERGADERING VASF December 2000
1.) Rond 20.00 uur opent voorzitter Smal de vergadering en heet een ieder welkom. Aanwezig zijn 41 leden, vertegenwoordigend 145 aandelen en 129 stemmen.
2.) De notulen van de jaarvergadering van 22 november 1999 worden zowel tekstueel als inhoudelijk goedgekeurd.
3.) Er is een ingekomen brief van een lid van eerste uur met als onderwerp de uitvaart van een Feyenoord-hooligan. Tijdens deze uitvaart werd een bezoek aan het stadion gebracht. Schrijver vindt dat dit niet had mogen gebeuren, gegeven het feit, dat de overledene een stadionverbod had. De vergadering is het met deze visie eens; besloten wordt om de brief door te geleiden naar de stadiondirectie. De voorzitter wijst op de mogelijkheid om machtigingen te verlenen t.b.v. de algemene vergadering van aandeelhouders van het stadion. De des betreffende formulieren liggen op de bestuurstafel en kunnen direct na afloop van de bijeenkomst ingevuld worden. Het is helaas niet gelukt om de heer V.d Herik uit te nodigen voor een toespraak tijdens deze jaarvergadering.
4.) Het jaarverslag van de secretaris over het afgelopen verenigingsjaar wordt door de vergadering ter kennisgeving aangenomen. Het financieel verslag wordt toegelicht door penningmeester Van Merkensteijn. Er is (opnieuw) binnen begroting gewerkt. Nieuw is, dat ter gewenning de cijfers zowel in guldens als in euro's zijn vermeld. Het verslag geeft aanleiding tot een aantal vragen. Het hoge saldo op de rekening bij de Postbank is van tijdelijke aard; kort na het opmaken van de balans is het saldo overgeboekt naar een rekening met betere rentecondities. De kosten van het blad Perspektief worden door één van onze leden als zeer fors aangemerkt. Besparingen zijn uiteraard mogelijk, maar is dat ook de wens van de vergadering? Het blad is immers het enige communicatiemiddel tussen bestuur en leden. De vergadering vindt, dat het blad in de huidige vorm en frequentie moet blijven verschijnen. Het idee om een Web-site op te zetten zal op termijn nader uitgewerkt worden. Deze site zal echter het blad Perspektief niet vervangen. De contributie moet nog in Euro's vastgesteld worden, is een terechte opmerking. Deze omissie wordt staande de vergadering door voorzitter Smal hersteld. De vergadering gaat akkoord met de in de bijgaande tabel vermelde bedragen: Met ingang van 1 juli 2002
De verkiezing voor (nieuwe) leden voor de kascontrolecommissie vindt staande de vergadering plaats; de commissie is nu als volgt samengesteld: De heer Stierman blijft lid, nieuwkomer is de heer H.W. van Herk, reservelid is de heer Groeneveld. De begroting voor het jaar 2000/2001 wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5.) De bestuursverkiezing levert een aantal mutaties op. Secretaris F. de Koning is aftredend en stelt zich niet meer herkiesbaar. Voorzitter Smal bedankt de heer De Koning voor zijn inzet; als nieuwe secretaris wordt voorgesteld de heer J.A.J. Barge. De vergadering gaat akkoord met zijn benoeming. Penningmeester F. van Merkensteijn treedt tussentijds af. De vereniging is hem als medeoprichter van de VASF zeer veel dank verschuldigd. Het door hem gevoerde beleid heeft zich vertaald in de goede financiële positie, waarin de vereniging zich thans bevindt. Zeker niet onvermeld mag blijven het vele werk, dat de heer van Merkensteijn heeft gestoken en nog zal blijven steken in ons blad Perspektief. Als dank voor deze werkzaamheden wordt besloten hem te benoemen tot erelid van de vereniging. Als nieuwe penningmeester wordt gekozen de heer W. van Merkensteijn.
6.) Bij het agendapunt onderwerpen t.b.v. de algemene vergadering van aandeelhouders worden meerdere zaken besproken. De heer Vermolen stelt, dat de trainingsmogelijkheid bij het stadion te gering zou zijn en stelt voor om grond aan te kopen om die mogelijkheden te verbeteren. De heer Fortuin geeft aan, dat dit in feite niet echt een onderwerp is, dat de VASF aangaat. Bovendien zijn er voldoende mogelijkheden op het sportcomplex Varkenoord. De heer V.d Cammen informeert of er verschil in zeggenschap is voor houders van aandelen O, V of C. In principe bieden de verschillende aandelen dezelfde rechten. Een (te) beperkte aanwezigheid van aandeelhouders kan in besluitvormende vergaderingen een knelpunt vormen. De heer V.d Merwe informeert naar de stand van zaken m.b.t. het zitplaatsrecht. Hij zou graag de formulering in de statuten aangescherpt zien in "recht op een overdekte zitplaats op de eerste ring lange zijde". Voorzitter Smal stelt, dat er op dit moment geen aanleiding is om dit recht anders te verankeren. Bij de oprichting van Feyenoord Rotterdam NV zal het zitplaatsrecht eveneens gewaarborgd blijven. Er ontstaat vervolgens een discussie over de risico's, die kunnen ontstaan, indien de stichting het aandelenpakket van de sportclub zou (willen) overnemen. De heer Fortuin licht toe, dat de samenwerking tussen sportclub en stichting prima verloopt en dat het de sportclub niet om geld gaat. De sportclub zal zorgvuldig met het aandelenpakket omgaan.
7.) Rondvraag; De heer Sosef informeert naar de stand van zaken rond de verbouwing van de Olympiazijde. De voorzitter licht toe, dat bij de huidige planvorming met name de tweede ring verbouwd zal worden (businessseats). De financiering vormt een belangrijk knelpunt. De VASF volgt de plannen nauwgezet. Wellicht is het mogelijk om een gezamenlijke zaal en toegangspoort te creëren. De heer Van Herk doet de suggestie om ingezonden stukken mee te sturen met de uitnodiging voor de vergadering. Een en ander wordt overgenomen, uiteraard voor zover die stukken tijdig binnen en relevant zijn. Tevens informeert spreker naar de achtergronden van de lage opkomst bij deze vergadering. Het bestuur moet het antwoord op deze vraag schuldig blijven. De heer Barge doet de suggestie om de vergadering te combineren met een thuiswedstrijd van het eerste elftal. Hij verwacht dan wel een grotere opkomst. Om organisatorische redenen (geen zaal) is dit niet haalbaar. De heer De Groot informeert naar de mogelijkheden om een taxistandplaats te laten aanleggen. De voorzitter geeft aan, dat voor dit onderwerp geen rol voor de VASF weggelegd is. De heer Metz vraagt zich af, waarom zijn post niet beantwoord is. De secretaris zegt toe, zijn e-mail alsnog te beantwoorden. Voorts stelt deze spreker, dat er geen binding is tussen bestuur en leden, wat door andere aanwezige wordt tegengesproken. De heer Cornelisse stelt vast dat er recentelijk een aantal evenementen plaatsvond in het Maasgebouw en vraagt zich af wie voor dergelijke evenementen een uitnodiging ontvangt. Het blijkt, dat steeds alle aandeelhouders uitgenodigd worden. De heer V.d Merwe mist echte discussiepunten op de agenda. Het staat leden vrij om tijdens de vergadering punten in te brengen, bv. tijdens de rondvraag.
8.) Rond 21.30 uur sluit voorzitter Smal de vergadering en dankt iedereen voor zijn of haar inbreng.
